Как использовать и редактировать документы Google Без подключения к Интернету

Нет подключения к Интернету? Вот как вы можете использовать и редактировать свои документы Google в автономном режиме!

Облачные инструменты, такие как те, которые поставляются через Google Workspace, спасают жизнь, когда речь заходит об удаленной работе и совместной работе. Однако облачным приложениям для полной функциональности требуется подключение к Интернету.

К счастью, Google позволяет пользователям просматривать и редактировать документы Google, таблицы Google и слайды Google в автономном режиме, когда подключение к Интернету недоступно. Используя эту функцию, ваша производительность не пострадает в мертвых зонах, в самолете или во время шторма. Вы действительно можете работать когда угодно и где угодно.

Как включить автономный режим в Google Диске и документах

Чтобы использовать Google Документы в автономном режиме, вам потребуется браузер Google Chrome. Затем вам нужно будет установить автономное расширение Google Docs, предлагаемое через Google Chrome. Для этого откройте ссылку, а затем выберите Добавить в Chrome, а затем Добавьте расширение.

С установленным расширением Chrome вы готовы включить автономный режим внутри Google Диска. Для этого перейдите на Google Диск, а затем выполните следующие действия:

1. Выберите значок Настроек в правом верхнем углу экрана.
2. Прокрутите, пока не увидите «В автономном режиме». Установите флажок рядом с пунктом Создание, открытие и редактирование последних документов, листов и слайдов Google на этом устройстве в автономном режиме.
3. Выберите Готово в правом верхнем углу.

Как сохранить документы для автономного доступа

Следующий шаг-выбрать документы Google, которые вы хотите сделать доступными в автономном режиме. Это означает, что вам нужно будет сделать каждый отдельный файл доступным в автономном режиме, прежде чем вы потеряете соединение.

Если вы часто теряете соединение, возьмите за привычку включать автономный режим для каждого документа, который вы создаете или редактируете.

Чтобы включить автономный режим для определенного документа, выполните следующие действия:

1. Найдите документ Google, который вы хотите просмотреть или отредактировать в автономном режиме, и выделите его.
2. На компьютере Mac найдите меню с тремя точками (на ПК щелкните правой кнопкой мыши по документу) и щелкните панель переключения рядом с надписью Доступно в автономном режиме.

Если вы хотите сэкономить некоторое время, вы можете нажать Command (Mac) или Ctrl (PC), чтобы выделить и настроить одновременный доступ к нескольким файлам в автономном режиме.

Как найти и отредактировать автономные документы Google

Как только вы окажетесь в автономном режиме, вы сможете получить доступ к этим документам после их синхронизации. Чтобы найти документы, которые вы выбрали для использования в автономном режиме, все, что вам нужно сделать, это выполнить их поиск.

Чтобы проверить и убедиться, что ваши документы сохранены для использования в автономном режиме, установите флажок в верхней части Google Диска в режиме онлайн. Затем нажмите на панель переключения, чтобы включить предварительный просмотр в автономном режиме. Если вы сможете открыть документ, он будет сохранен для автономного просмотра и редактирования.

Вы также можете увидеть, какие документы доступны для автономного использования, посмотрев на значок галочки рядом с названием каждого документа.

Редактирование Документов Google

Вы можете просматривать и редактировать свой документ так же, как и в Интернете. Однако важно отметить, что автономный режим предлагает базовые возможности обработки текстов, а не полную функциональность, которую вы можете ожидать в режиме онлайн.

После повторного подключения вам все равно может потребоваться вернуться и отформатировать свою работу, добавить изображения и т. Д. Как только вы восстановите соединение, Google Docs автоматически синхронизирует ваши изменения.

Рекомендации по использованию Google Docs в автономном режиме

Хотя автономный режим очень полезен, есть некоторые рекомендации, которым вы должны следовать. Например, не пытайтесь использовать режим инкогнито при доступе к автономным файлам. Расширения Chrome по умолчанию отключены в режиме инкогнито, что означает, что ваши автономные файлы не будут отображаться для просмотра или редактирования.

Вы также должны убедиться, что используете последнюю версию Google Chrome, чтобы воспользоваться преимуществами автономного режима. И если у вас возникли проблемы с синхронизацией или переводом файлов в автономный режим, попробуйте очистить кэш документов Google.

Воспользуйтесь гибкостью автономного режима Google Docs

Несмотря на то, что Google Docs работает в Интернете, у вас все еще есть возможность обеспечить доступность ваших документов в любое время в автономном режиме.

Это всего лишь одна из функций, которые делают Google Docs и Google Workspace отличным выбором для выполнения работы.