Google Docs недавно изменил настройки разрешений на общий доступ. Вот несколько советов по правильной настройке разрешений, чтобы это было легко и эффективно!
Документы Google предназначены для совместной работы. Но “сотрудничество” может означать разные вещи для разных людей и для разных людей. К счастью, Google Docs позволяет вам держать все в себе, если хотите, или обмениваться документами в разной степени с разными людьми.
В этой статье будут подробно описаны различные способы обмена документами Google с другими пользователями, а также инструменты, к которым они имеют и не имеют доступа при использовании различных вариантов общего доступа.
Руководство по совместному использованию документов Google
Влияние любого документа ограничено его охватом. Вы можете использовать документы Google, никогда ни с кем не делясь своими словами. Однако такого рода закрытая экосистема не помогает вашей работе и не приносит никакой пользы никому другому. Настоящая сила Google Docs заключается в том, чтобы делиться своей работой с другими.
Иногда вам нужна помощь в редактировании, или вы просто хотите полностью передать документ кому-то другому. В других случаях вам может потребоваться внести предложения, но вы не хотите, чтобы кто-то другой действительно вносил изменения в то, что вы создали. Тогда возникают ситуации, когда пользователь может просматривать только контент. Вы можете легко управлять всеми этими ситуациями с помощью Google Docs.
Как поделиться документами Google
Основным интерфейсом для обмена документами Google и управления настройками является меню «Общий доступ». Вы можете получить доступ к этому меню двумя способами:
- Когда документ будет закрыт, на своем Google Диске щелкните правой кнопкой мыши эскиз документа и выберите «Поделиться«.
Кроме того, когда документ открыт, нажмите синюю кнопку «Поделиться» в правом верхнем углу.
- Чтобы добавить кого-то, кто уже есть в ваших контактах, начните вводить его имя или адрес электронной почты в текстовое поле.
- Чтобы добавить кого-либо еще, выберите Изменить в нижнем поле под ссылкой«Получить». Это позволяет вам поделиться документом с вашей сетью, если он у вас есть, или создать ссылку для обмена с кем-либо.
- Как только настройки вам понравятся, выберите Копировать ссылку.
- Затем просто поделитесь ссылкой в электронных письмах, текстовых сообщениях, других документах, чем угодно. Или установите для документов значение Ограничено
Как контролировать То, чем Вы делитесь
Как только участники будут добавлены, их имена появятся под текстовым полем. Выберите стрелку справа от имени,чтобы открыть раскрывающееся меню. Здесь вы можете контролировать, могут ли они видеть только документ (просмотрщик), только комментировать документ (Комментатор) или вносить изменения самостоятельно (Редактор).
Вы также можете передать право собственности или предоставить ограниченный доступ через это меню. Если вы хотите внести изменения в чьи-либо права доступа, вы можете сделать это в любое время, при условии, что вы не сделали их первыми владельцами. Просто снова откройте это меню и измените настройки.
Выбрав значок шестеренки в правом верхнем углу верхнего поля, вы также можете настроить, могут ли люди, с которыми вы делитесь, делиться документом с другими, загружать, печатать или копировать.
Как Запретить Другим Делиться С Вами
Кстати, у вас также есть некоторый контроль над людьми, которые могут и не могут делиться с вами документами. На своем Google Диске щелкните правой кнопкой мыши документ, которым вы поделились.
Из этого меню вы можете сообщить о злоупотреблениях или заблокировать отправителя от отправки вам дополнительных документов, и все это без фактического открытия документа, который они вам отправили в первую очередь.
Совместное использование-это мощный инструмент
Документы Google позволяют обмениваться информацией несколькими способами. От сеансов с ограниченным просмотром только во времени до предоставления кому-то другому права собственности на вашу работу. Как вы используете эти инструменты, зависит от вас, мы просто рады, что они работают.
